Strona główna » Najczęściej zadawane pytania (FAQ) » Pakiet Przedsiębiorcy - Sprzedaż i Magazyn

Pytanie: Jak skonfigurować wysyłkę faktur e-mailem?

Odpowiedź: Program umożliwia szybkie wysłanie faktur e-mailem do kontrahenta. Możliwy jest wybór jednej z dwóch metod wysyłki dostępnych z poziomu programu:

1) z użyciem serwera pocztowego dostawcy aplikacji - ta opcja jest ustawiona domyślnie, wymagane jest jedynie wpisanie adresu e-mail w zakładce Konfiguracja programu w pozycji Dane kontaktowe. Ten sposób dostępny jest wyłącznie dla Użytkowników posiadających ważne aktualizacje.

2) za pośrednictwem zewnętrznego programu pocztowego (np. Outlook, Thunderbird), który musi być wskazany jako domyślny w systemie i mieć skonfigurowane konto pocztowe. Opcję tę można włączyć w zakładce Konfiguracja programu - Kontrahenci zaznaczając pozycję "Do wysyłania wiadomości korzystaj z zewnętrznego domyślnego programu pocztowego":

Jak skonfigurować wysyłkę faktur e-mailem?

Ponadto, możliwe jest zapisanie faktur w formacie PDF (Dane -> Zapisz fakturę do PDF) i dodanie jej jako załącznik do wiadomości e-mail utworzonej w dowolnym systemie pocztowym.