Co to jest faktura zaliczkowa?

Faktura zaliczkowa to dokument wystawiany przez sprzedawcę (usługodawcę) w momencie otrzymania zaliczki od klienta (odbiorcy) przed dostarczeniem towaru lub wykonaniem usługi. Faktura zaliczkowa potwierdza wpłatę zaliczki oraz zawiera szczegóły dotyczące planowanej transakcji, takie jak dane sprzedawcy i nabywcy, opis zamawianych towarów lub usług wraz z cenami, miarą, wartością podatku. Znajdują się tam również wartość zaliczki, termin i formy płatności za resztę kwoty, ewentualne warunki dostawy itp.

Wystawienie faktury zaliczkowej jest częstą praktyką w wielu branżach, szczególnie tam, gdzie transakcje wymagają pewności finansowej ze strony klienta lub dłuższych terminów realizacji usług lub dostaw towarów. Faktura zaliczkowa pomaga ustalić warunki i zobowiązania obu stron przed faktycznym wykonaniem transakcji, co zapewnia klarowność i bezpieczeństwo dla obu stron.

Po otrzymaniu pełnej płatności za towar lub usługę, sprzedawca zazwyczaj wystawia drugą fakturę, zwana fakturą końcową, która potwierdza całkowitą kwotę należności i kończy transakcję.

VAT i podatek dochodowy od faktur zaliczkowych

Co istotne podatek należny VAT od faktur zaliczkowych naliczany jest nie od całkowitej wartości faktury lecz proporcjonalnie do wartości wpłaconej zaliczki. Obowiązek zapłaty pozostałej części podatku powstaje w momencie wystawienia faktury końcowej. Fakturę końcową do faktury zaliczkowej wystawia się w momencie zakończenia dostawy towarów lub wykonania usługi

Obowiązek co do podatku dochodowego powstaje dopiero w momencie wystawienia faktury końcowej i nalicza się go od sumy faktur zaliczkowych i końcowych.